Взяття на тимчасовий консульський облік
Назва послуги
Взяття на тимчасовий консульський облік
Рівень послуги
ЗагальнодержавнаКоротко про послугу
З метою обліку громадян України, які тимчасово перебувають за межами України необхідно зареєструвати інформацію про їх місце перебування. Для взяття на тимчасовий консульський облік громадяни України подають до закордонної дипломатичної установи України за місцем проживання заяву та необхідні документи.
Про перебування на консульському обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки.
Адміністративно-територіальна одиниця, де надається послуга
Вся УкраїнаДата створення
18.12.2020 11:09Суб'єкти надання адміністративної послуги
Закордонні дипломатичні установи України
Умови та випадки надання послуги
Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.
Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років.Діти – громадяни України, усиновлені іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, приймаються на консульський облік усиновлених дітей до досягнення ними 18-річного віку.Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки.За взяття на консульський облік, крім взяття на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України, справляється консульський збір у порядку та розмірі, встановленому МЗС.
Підстави для відмови у наданні послуги
Особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України, Стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень, Документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними
Категорія суб'єкта звернення
Фізична особаНормативні документи, що регулюють надання послуги
Закон України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” ч. 4 ст. 11, Постанова КМУ від 29.01.2020 №85 “Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України” п. 12, Наказ ЦОВВ від 23.04.2018 №182 “Про затвердження Положення про консульський збір України та Інструкції про порядок справляння сум консульського збору за вчинення консульських дій, обліку сум консульських надходжень та проведення звірок фактичних консульських надходжень в закордонних дипломатичних установах України” увесь
Життєва подія
Імміграція та захист в Україні
Особа, що має право подавати скаргу
Оскаржувач, Представник оскаржувачаМожливість оскаржити в суді
Так - заповніть форму Допомога та отримайте консультаціюПозасудові органи оскарження
Результати
Взяття на тимчасовий консульський облік, Довідка про перебування на консульському обліку, Рішення про відмову у взятті на консульський облік
Документи, необхідні для отримання послуги
Заява особи, яка досягла 16-річного віку | Одна фотокартка розміром 10 × 15 см. (зображення обличчя – 70% загальної площі фото, білий фон) | Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон | Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, яка належить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, до якої подається заява про взяття на консульський облік | Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності) | Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів) | Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини) | Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання або документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово | Оригінал документа про сплату консульського збору | Оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною) | Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування | Витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини (якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалось)
Спосіб подання заяви та документів
Заявник: Письмово; Поштою (рекомендованим листом), Особисто, Представник заявника: Письмово; Поштою (рекомендованим листом), Особисто
Спосіб отримання результатів надання послуги
Представник заявника: Письмово; Поштою (рекомендованим листом), Особисто, Заявник: Письмово; Поштою (рекомендованим листом), Особисто
Строки надання
В терміновому порядку консульський збір справляється у подвійному розмірі: 5 днів (робочі); Звичайне надання: 10 днів (робочі)
Вартості надання
В терміновому порядку консульський збір справляється у подвійному розмірі: 36.0 EUR; Звичайне надання: 18.0 EUR