Проставлення апостиля
Назва послуги
Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України
Рівень послуги
ЗагальнодержавнаКоротко про послугу
Апостиль на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, проставляється Міністерством юстиції України відповідно до повноважень. Для проставлення апостилю необхідно звернутись до Міністерства юстиції України з відповідним переліком документів та сплатити адміністративний збір.
Адміністративно-територіальна одиниця, де надається послуга
Вся УкраїнаДата створення
03.11.2020 08:41Суб'єкти надання адміністративної послуги
Міністерство юстиції України
Умови та випадки надання послуги
Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.Заяву про проставлення апостиля може подати будь-яка особа за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу громадянина України, національного паспорта іноземця або документа, що посвідчує особу іноземця.Документом, що підтверджує внесення плати, є квитанція, видана банком, платіжне доручення з відміткою банку, квитанція з платіжного термінала, квитанція (чек) поштового відділення зв’язку.Внесення до Електронного реєстру апостилів (далі – Реєстр) запису про апостиль здійснюється в разі відсутності підстав для відмови у проставленні апостиля і підтверджується написом “Внесено до Електронного реєстру апостилів: (адреса Інтернет-ресурсу)”, розміщеним під апостилем.У разі виявлення помилки в тексті апостиля заявник звертається до Мін’юсту з пред’явленням оригіналу апостиля, в якому допущено помилку. Після надходження заяви про допущення помилки Мін’юст перевіряє відповідність відомостей, що містяться в Реєстрі, інформації, наведеній у заяві. У разі підтвердження такого факту апостиль та запис про реєстрацію в Реєстрі анулюються.Проставлення апостиля і внесення нового запису до Реєстру у зв’язку з виявленням помилки проводиться безоплатно.Будь-яка особа має право на доступ до відомостей Реєстру про проставлений апостиль безоплатно через вебсайт, що ведеться адміністратором Реєстру, за посиланням https://apostille.minjust.gov.ua/.
Підстави для відмови у наданні послуги
Документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ, Компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, Текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження, Не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля, У документі є незастережені виправлення або дописки, Документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції, До повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі, Документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку
Категорія суб'єкта звернення
Фізична особаНормативні документи, що регулюють надання послуги
Закон України “Про приєднання України до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” за текстом, Постанова КМУ від 04.11.2015 №890 “Деякі питання забезпечення запровадження електронного сервісу з проставлення апостиля”, Постанова КМУ від 18.01.2003 №61 “Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів”, Наказ ЦОВВ від 05.12.2003 №237/803/151/5 “Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав”, Наказ ЦОВВ від 18.12.2003 №161/5 “Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля”
Життєва подія
Інше (інша життєва подія)
Особа, що має право подавати скаргу
Оскаржувач, Представник оскаржувачаМожливість оскаржити в суді
Так - заповніть форму Допомога та отримайте консультаціюПозасудові органи оскарження
Міністерство юстиції України
Результати
Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України
Документи, необхідні для отримання послуги
Заява про проставлення апостиля | Документ про оплату послуги з проставлення апостиля (або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати, чи його засвідчена в установленому порядку копія) | Документ, що посвідчує особу громадянина України / національний паспорт іноземця / документ, що посвідчує особу іноземця | Оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль
Спосіб подання заяви та документів
Заявник: Письмово; Особисто
Спосіб отримання результатів надання послуги
Заявник: Письмово; Особисто
Строки надання
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів: 2 дні (робочі); У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, може бути продовжено до 20 робочих днів: 20 днів (робочі)
Вартості надання
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів: ; У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, може бути продовжено до 20 робочих днів: