Дублікати втрачених або зіпсованих документів, посвідчених посадовою особою органу місцевого самоврядування
Назва послуги
Видача дублікатів втрачених або зіпсованих документів, посвідчених посадовою особою органу місцевого самоврядування
Рівень послуги
ЗагальнодержавнаКоротко про послугу
У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого посадовою особою органу місцевого самоврядування, потрібно звернутись до органу місцевого самоврядування, який посвідчував документ, для отримання дубліката такого документа.
Адміністративно-територіальна одиниця, де надається послуга
Вся УкраїнаДата створення
21.09.2020 18:54Суб'єкти надання адміністративної послуги
Обласні, Київська та Севастопольська міські ради, Районні, районні у місті Києві (у разі утворення) та місті Севастополі ради, Виконавчі комітети сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад
Умови та випадки надання послуги
У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.Дублікати втрачених заповітів та довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації у Спадковому реєстрі, Єдиному реєстрі довіреностей.
Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.
Підстави для відмови у наданні послуги
Документи подані не в повному обсязі
Категорія суб'єкта звернення
Фізична особаНормативні документи, що регулюють надання послуги
Закон України “Про нотаріат” статті 37, 53, Постанова КМУ від 21.01.1993 №7-93 “Про державне мито” пп. 3 п. 3 статті 3, Наказ ЦОВВ від 11.11.2011 №3306/5 “Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування” п. 2.16
Життєва подія
Інше (інша життєва подія)
Особа, що має право подавати скаргу
Оскаржувач, Представник оскаржувачаМожливість оскаржити в суді
Так - заповніть форму Допомога та отримайте консультаціюПозасудові органи оскарження
Результати
Дублікат нотаріально посвідченого документа
Документи, необхідні для отримання послуги
Письмова заява осіб, за дорученням яких або щодо яких учинялася нотаріальна дія | Засвідчена копія свідоцтва про смерть заповідача та/або померлого спадкоємця | Засвідчені копії інших документів, що підтверджують родинні відносини (копію свідоцтва виконавця заповіту)
Спосіб подання заяви та документів
Заявник: Письмово; Особисто
Спосіб отримання результатів надання послуги
Заявник: Письмово; Особисто
Строки надання
Звичайне надання: 1 день (робочі)
Вартості надання
Звичайне надання: 0.51 UAH (0.03 Неоподатковувані мінімуми доходів громадян)