Архівні довідки, копії або витяги, необхідні для соціального захисту громадян
Назва послуги
Видача архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян
Рівень послуги
ЗагальнодержавнаКоротко про послугу
Якщо фізичній або юридичній особі для соціального захисту громадян необхідно отримати архівну довідку, копію або витяг, їй необхідно звернутися до державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, архівних установ.
Адміністративно-територіальна одиниця, де надається послуга
Вся УкраїнаДата створення
18.09.2020 10:55Суб'єкти надання адміністративної послуги
Обласні, Київська та Севастопольська міські ради, Селищні та сільські ради та їх виконавчі органи, Міські, районні у містах ради та їх виконавчі органи, Центр надання адміністративних послуг
Умови та випадки надання послуги
Якщо фізичній або юридичній особі для соціального захисту громадян необхідно отримати архівну довідку, копію або витяг, їй необхідно звернутися до державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, архівних установ.У довідці наводять назви, дати й номери використаних документів та подають наявні в цих документах відомості щодо питання звернення. Інформацію викладають у хронологічній послідовності подій.У довідку включають тільки ті відомості, що містяться в документах. Після тексту в архівній довідці подають архівні шифри документів (пошукові дані), що слугували підставою для складення архівної довідки.Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюються безоплатно.
Підстави для відмови у наданні послуги
Відсутність в архіві запитуваних відомостей
Категорія суб'єкта звернення
Фізична особа, Юридична особа, Фізична особа-підприємецьНормативні документи, що регулюють надання послуги
Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні” п. 10 ст. 38, Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” ст. 29, 31, Наказ ЦОВВ від 18.06.2005 №1000/5 “Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях” п.4 розділу XII, Наказ ЦОВВ від 08.04.2013 №656/5 “Про затвердження Правил роботи архівних установ України” п.4 розділу VI, Наказ ЦОВВ від 02.03.2015 №295/5 “Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)” текст, Наказ ЦОВВ від 21.09.2015 №1786/5/272 “Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства” текст
Життєва подія
Отримання соціального захисту
Особа, що має право подавати скаргу
Оскаржувач, Представник оскаржувачаМожливість оскаржити в суді
Так - заповніть форму Допомога та отримайте консультаціюПозасудові органи оскарження
Органи вищого рівня
Результати
Видача архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, Відмова у видачі архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян
Документи, необхідні для отримання послуги
Заява | Копія паспорта
Спосіб подання заяви та документів
Заявник: Письмово; Поштою (рекомендованим листом), Особисто
Спосіб отримання результатів надання послуги
Заявник: Письмово; Поштою (рекомендованим листом), Особисто, Представник заявника: Письмово; Поштою (рекомендованим листом), Особисто
Строки надання
З використанням тільки довідкового апарату архіву: 15 днів (календарні); З використанням архівних документів: 30 днів (календарні)
Вартості надання
З використанням тільки довідкового апарату архіву: Безоплатне надання; З використанням архівних документів: Безоплатне надання